Les services cloud sont devenus incontournables de nos jours. Ce sont des services en ligne qui permettent de stocker des données personnelles ou professionnelles. OneDrive est le service cloud de Microsoft. L’espace de stockage en ligne est accessible à partir de n’importe quel appareil, avec une connexion internet. Comment utiliser OneDrive ? Pourquoi utiliser ce service en ligne ? Est-ce un outil indispensable ? Allons découvrir tout ce qu’il faut savoir sur onedrive, le service web de Microsoft.

Découvrez Microsoft OneDrive

One Drive est une plateforme de stockage en ligne proposé par Microsoft à tous les utilisateurs possédant un compte. C’est un service cloud qui permet de faire une sauvegarde et un partage de données.

En entreprise, onedrive permet d’assurer certaines tâches pour la collaboration entre les équipes en gestion de projet. L’outil collaboratif peut parfaitement se synchroniser avec les autres logiciels de Microsoft : Word, Excel, Powerpoint, etc.

L’espace de stockage en ligne proposé par le service est accessible à tout moment, et dispose d’une fonctionnalité hors-ligne pour certaines tâches spécifiques.

Comment se servir de OneDrive ?

Le service Microsoft onedrive n’est pas très difficile à utiliser. Il comporte de nombreuses fonctionnalités.

Le stockage de fichiers

OneDrive permet de stocker des fichiers avec un accès à la demande. Avec une fonctionnalité de recherche, toutes les données stockées sont accessibles depuis l’explorateur de fichiers, sans faire de téléchargement.

Le téléchargement des fichiers n’est nécessaire que lorsque les utilisateurs ont besoin d’y accéder, afin de faire des modifications en offline.

L’ajout de pièces jointes

La synchronisation entre OneDrive et Microsoft Outlook assure un partage de fichiers s’affichant comme des pièces jointes.

C’est une fonctionnalité qui procure un environnement collaboratif, centralisant les données dans OneDrive. Tous les collaborateurs sont en mesure de travailler efficacement et simultanément sur les mêmes fichiers sans faire des copies, afin de réduire les marges d’erreurs.

Une restauration des fichiers

Les fichiers sur OneDrive peuvent se restaurer sous un délai de 30 jours, suivant les besoins de chaque utilisateur. Un histogramme est mis à disposition pour connaitre le temps de restauration nécessaire pour les fichiers concernés.

Corbeille

La fonctionnalité corbeille est identique à la corbeille sur le bureau Windows. Toutes les suppressions de fichiers vont alors directement à la corbeille de OneDrive. Cette fonction est associée à la précédente, permettant de restaurer les données.

Pourquoi utiliser ce service ?

OneDrive procure d’énormes avantages pour les utilisateurs.

microsoft ondrive

Une utilisation simple et pratique

Microsoft OneDrive dispose d’une interface simple et d’un Dashboard ergonomique facile à prendre en main. Pour commencer à utiliser le service en ligne, voici les étapes à suivre :

  • Se rendre sur le site officiel de OneDrive via un navigateur web ;
  • Se connecter à l’aide d’un compte Microsoft, en ouvrir rapidement un compte dans le cas où vous n’en avez pas ;
  • Aller dans l’emplacement où vous souhaitez ajouter des fichiers, puis télécharger ;
  • Cliquer sur les fichiers à télécharger pour les sélectionner, puis appuyer sur « Ouvrir ».

Un gain d’espace de stockage

Avec une base de données stockée en ligne, l’espace disque local sera optimisé. L’espace disponible sur votre appareil pourrait tout simplement servir pour les fichiers les plus importants.

Pas besoin de disposer d’un espace de stockage important pour vos données, éliminant ainsi les risques de perte de données.

Un accès à tout moment

L’accessibilité est l’avantage le plus considérable d’un service cloud. Toutes les informations et données placées en ligne sont accessibles à partir de tous les appareils, peu importe l’endroit où vous vous trouvez. Il suffit d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone connecté à internet.

Un service fiable et sécurisé

Sur OneDrive, chaque utilisateur est en mesure de définir les paramètres d’accès. Les droits d’accès à un fichier peuvent se définir en simple lecture ou en édition.

Une utilisation hors-ligne

Bien que le service de stockage de Microsoft soit un service en ligne, il est tout à fait possible d’éditer un document en étant hors-connexion. La synchronisation sera automatique une fois l’appareil connecté à internet.

OneDrive est-il indispensable ?

Aujourd’hui, les services en ligne comme OneDrive sont devenus très prisés par grande et petite entreprise. Bien que la digitalisation ne soit pas indispensable, les outils collaboratifs deviennent de véritables atouts facilitant la collaboration entre les équipes.

De nouvelles fonctionnalités apparaissent régulièrement pour rendre l’outil encore plus performant. Par ailleurs, OneDrive est entièrement gratuit. Mais il est possible d’accéder à un stockage illimité avec l’abonnement premium.

Toutefois, OneDrive est surtout utilisé par les particuliers pour leur stockage personnel. Les données sont sauvegardées en toute sécurité pour une utilisation sure. Avez-vous besoin d’un cloud pour placer vos fichiers et dossiers ? Ouvrez un compte Microsoft et utilisez OneDrive.